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依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
医院单是医生在诊断和患者时开具的一种重要文件。它包含了医生的建议和指示，以便患者在药房或药剂师的帮助下获取正确的和剂量。
医院单通常包括以下几个主要部分：患者信息、医生信息、名称、剂量和用法。首先，患者信息包括患者的姓名、性别、年龄和联系方式，以确保正确归属。其次，医生信息包括医生的姓名、执业证号和联系方式，以便患者在需要时与医生进行沟通。部分列出了医生开具的具体，包括的通用名称、品牌名称、规格和数量。剂量和用法部分描述了患者应该按照何种方式使用，包括每次剂量、频率、服用时间和持续时间。此外，有时还会包含医生的签名和日期，以确保的合法性和有效性。
填写诊断证明书应该注意哪些事项？
1、填写必要信息
所谓必要信息，就是姓名，性别，年龄，出生地，入院日期等等。一定要按实际情况填写，不要随意的编写，都是会归入病人的病例档案的。
2、诊断证明
诊断证明是医生写的关于他对你的身体的检查得出的结论，必须使用医学的专业术语，不能书写通俗的话语。一是为了让其他的医生有参考的依据，二是为了让病人相信自己，同时提升自己的专业素养。
3、出具
病人需要注射的药品有哪些，病人需要购买的药品有哪些，配置比例是多少，吃几次等等的问题。这个部分是给药房的卖药师和调配师看的，也是给病人看的，让病人可以更好的恢复。
此外，还有一些注意事项。各个医院出具的诊断证明书是不同的，也可能随时更换，医生开具的证明要自己妥善的保存。诊断证明上不可以出现修改涂抹的现象，出现了要重新书写。医生书写的字迹可以潦草一点，因为工作太忙，但一定要保证其他人能够看懂。同样，没有医院的公章扣在诊断证明上，诊断证明是无效的。