根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
办公室空间设计，是从人的行为和心理的角度来定义的，一个办公空间通常包容了一系列的行为，其中有个人行为，如阅读行为、思考、独自休息、等候等；也有群体行为，如会见，谈判、接待、协作等。
要使办公室空间充分地发生作用，就需要为不同的行为提供不同性质的空间，使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为：静止与流动，离心与向心。
为了充分发挥个人的能动怀及创造性，现代人办公格局的“个人化”的需求越来越普遍。针对一些组织形工，工作方式较灵活的机构，办公空间的规划应考虑弹发展必重组的合发隔的空间组织形式。
开敞式员工办公室
指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用，也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态，实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局，强调员工之间的平等、自由的工作关系，强调信息交流的功能，有较高的灵活性和利用度，有助于简化管理。
办公建筑作为一种特殊功能的建筑，人流线路、采光、通风等的设计是否合理，对处于其中的工作人员的工作效率都有很大的影响，所以办公空间设计的首要目标就是以人为本，更好地促进入们的交流，更大限度地提高工作人员的工作效率，更好地激发创造灵感。