委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效,节约成本的好办法。所谓专业的人做专业的事。但是,有些创业型公司的创始人,不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项,导致影响企业正常经营。
代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所, 因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
企业为什么需要代理记账呢
一是《税收征管法》和《会计法》规定,公司从成立之日起15日内,必须按会计法及会计准则,建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定,没有聘请具有从业资格的专职会计的,必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照天开始,就需要有纳税申报义务,每月每季每年均需要定期向税务局报送报表,不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
什么企业需要代理记账?
企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。