合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
网上申报流程：
1、登录。代表机构登录上海市工商行政管理局网站，凭代表机构登记证上的企业标识和机构名称登录用户界面。
2、填写年度报告书。代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中，可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容，可在下次登录时对错漏的内容进行补充修改，直至确认所有填写内容准确完整。
3、打印年度报告书并提交书面材料。代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年度报告书中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示代表机构进行补充修改；符合要求的，提示代表机构申报成功，并显示打印年度报告书按钮。代表机构打印《申报意见书》和年度报告书，携带《申报意见书》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地点提交年度报告。
4、工商部门接收代表机构年度报告。代表机构携带年度报告书和相关材料到受委托的属地工商分局指定地点提交年度报告。工商部门对其提交年度报告材料齐全、内容完整的，予以接收并加盖戳记。
工商年检是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。
1、企业登记事项执行和变动情况。
2、股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。
3、企业对外投资情况。
4、企业设立分支机构情况。
5、企业生产经营情。
取消年检：
国家工商总局2014年2月19日发出通知，自3月1日起正式停止企业年度检验制度，要求各级工商机关抓紧做好企业年度报告公示制度等一系列新制度的实施准备工作。
工商年报填报流程
而有关于企业填报工商年报的流程，对于企业而言，其大体按照如下流程来进行：
（1）搜索登录“国家企业信用信息公示系统"，点击进入；
（2）选择“企业信息填报”；
（3）选择所在区域，进入登录页面（在这里，南京企业需点选“江苏→南京"）；
（4）输入企业社会统一信用代码/注册号及企业联络员信息，进行登录（首次登录需先注册再登录）；
（5）根据提示对需要填报的信息进行正确填写；
（6）点击提交，进入预览页面，复查、核对填报信息有无错误；
（7）如确认无误，点击“提交并公示”，南京企业工商年报填报完成。