合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
个体户年检
一、网上申报流程：
1、登录。个体工商户登录上海市工商行政管理局网站，凭个体工商户营业执照上的注册号和经营者姓名登录用户界面。
代表处年检流程图
代表处年检流程图
2、填写年度报告书。个体工商户登录用户界面后点击“填写验照申报表”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示个体工商户年度验照表表式。个体工商户在线填写验照申报表的过程中，可点击“暂存”按钮，暂时保存所填写的内容，并可重复登录，对错漏的内容进行补充、修改，直至确认所有填写内容准确完整。
3、打印验照申报表并提交书面材料。个体工商户确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据验照申报表中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示个体工商户进行补充、修改；符合要求的，提示个体工商户申报成功，并显示打印验照申报表按钮。个体工商户打印《申报意见书》和《验照申报表》，携带《申报意见书》所列材料，在2013年5月31日之前到核发营业执照的工商行政管理机关或者工商行政管理机关委托的工商所（以下简称工商所）验照复核手续。
4、验照复核。个体工商户携带验照申报表和相关材料到指定工商所提交。工商所依法对其申报材料进行审查。
工商所对验照材料齐全，内容完整，符合规定的，当场通过验照，并在个体工商户营业执照上加盖验照戳记。工商所在验照复核中要求个体工商户说明有关情况并提交其他有关材料，个体工商户应当另行予以说明并提交；工商所在验照复核中发现个体工商户有《个体工商户验照办法》第八条所列情形的，依法做出责令改正等处理意见。
事实上，有关于传媒公司填报企业工商年报所需填报的内容，其主要包括以下这些：
1、公司信息填写。包括公司名称、公司主营业务活动、从业人数、通讯地址等一系列信息（可按营业执照上面的信息填写）；
2、股东及出资信息。这里需要注意的是，认缴出资额、出资时间及出资方式，按照公司章程填写即可。实缴出资额及出资时间是指已经完成缴付的出资额及实际缴付时间。
3、网站或网点信息。没有可不填，但有的话一定要据实填写。
4、股权变更信息。需注意股权变更信息要以实际交割日期为准，实际交割日期不在年报年度内的，股权变更信息应通过企业即时信息填报另行公示。
5、对外投资企业。没有可不填，有的话填写投资企业信息即可。
6、资产状况信息。这里需要填写的数据，只需填写公司年报年度资产负债表和损益表中各项期末数即可。而纳税总额则是指公司年报年度全年实缴的全部税金综合，但不包括公司代扣代缴的个人所得税。资产状况信息公司可自主选择是否对外公示。
7、对外担保信息。本页所填写的对外担保信息，通常在公司签订的担保合同中全部涵盖。
8、党建信息。没有可不填。9、社保信息。需填写信息包括：单位参保人数、单位缴费基数、本期实际缴费金额、单位累计欠缴金额等信息。
10、海关信息。非海关主体，海关信息可不填。
11、工商年报填报要求填报的其它信息。
商贸公司工商年报填报流程是怎样的？
答：有关于工商年报填报流程，其具体为：
（1）登录“国家企业信用信息公示系统"，点击“企业信息填报”；
（2）找到企业所在省份，进入网上年度申报入口；
（3）根据自己企业性质选择登录方式，登录填报系统；
（4）逐项填写年报信息；
（5）提交并公示，显示“报送成功”即代表该项工作完成。