完善的设计流程和制度是保证产品设计开发效率和质量的基本保障。通常，工业设计公司都有一套完整的设计流程，可以根据客户的需求制定相应的设计项目规划。当项目启动后，就严格按照既定的规划来完成每个阶段的设计工作，设计中也会遇到各种困难，可能会新增一些设计需求，这就需要进行合理的调整，确保设计按时完成，这样才能保证产品设计的效率和质量。
设计师的个人能力也对产品设计开发的效率和质量有所影响。经验越丰富，设计能力越强的设计师，完成设计工作任务的速度也就越快。所以设计师需要不断学习，善于借鉴他人的经验，不断积累设计经验，提高自己的设计能力与解决问题的能力，这样才能正真提高的设计工作的效率的质量。
外观设计同时要注意外观的用料和整体色彩。在设计之初就应该综合考虑产品应该使用什么材料，使用的材料能够达到什么样的视觉效果。以及多种材料如何搭配等。而产品外观颜色的敲定要综合考虑产品的特色、买点以及潜在的用户群等，比如要考虑用户群体的年龄段，用户对色彩的喜爱等，只有这样，才能设计出用户喜爱的产品外观，才能增加产品的竞争力。后，外观设计要考虑外观形态，产品外观设计可以多融入一些创新元素，在结构设计上也要大胆合理的创新，给用户独特新颖的感觉。同时还要考虑用户的可操作性，保证用户能够流畅的操作，提高用户体验感。
形状的简化是为了丢弃形状中无用的附加形状。形状的美感是与功能相关的，需要设计美学和工程美学来表现。每条线和每个块都有其语义。任何额外的线条，体积和不合适的装饰都是多余而没有必要的粉饰，结果往往会导致过度设计的后果。形态的简化应遵循设计理念。