证卡打印机顾名思义就是用来进行证件打印的设备，在日常工作生活中我们看到的各种印有照片的胸卡或证件就是它的产物。证卡打印的关键在于照片的质量，虽然说如今喷墨打印机的照片打印质量已经是相当不错了，但是用来进行证卡打印的往往是采用热升华打印机。

证卡打印机采用两种打印技术，热升华技术和热转印技术。 采用YMCKO彩色带，(如Zebra?P330i证卡机使用800015-440CN色带，Evolis?Pebble?4?使用R3011色带)，通常打一张卡片需要4?单色块分别为(黄色，红色，青色和黑色)和树脂膜一块，卡片送入打印机中，经过打印头时，打印头有许多热敏元件，受热后使色带升华到PVC卡片上，先打黄色，然后红色，蓝色，黑色、透明膜，这样卡片经过打印头五次后一张精美的卡片就此形成了。(注意：色带不断前行、卡片同步前行打印一个色彩后，卡片将退回，再次与色带同步前行，打印下一个色格)。

使用证卡机的注意事项: 1.在拔插证卡打印机打印线时请关掉电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.在更换色带或清洁打印机时注意不要用硬物碰撞打印头，因打印头表面硬而脆很容易被碰坏； 3.不能用带腐蚀性的物品擦洗证卡打印机（如天那水），不能用酒精长期清洗打印机走卡轮和打印头； 4.如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁卡片面或机内的清洁轮； 5.如证卡打印机在打印过程中长时间停滞不动时用鼠标点击一下电脑屏幕； 6.在每天使用完证卡打印机后要关掉外置电源器的电，确保电源的接地良好，如有条件要使用UPS保证电源的稳定。 7.证卡打印机使用彩色色带打印了一千张必须清洁一次，使用黑色一样需要进行清洁工作（推荐每次更换色带清洁打印机）。

有时打印色带盒卷带不灵，打印针重复打印色带某个部位，造成色带有"漏洞"，这时应先打开色带盒，检查齿轮及金属卡片是否出现串位（大部分是卡片卡色带过松所致）。对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"。"焊接"方法简单：把接口对齐并稍有重合，在内侧用透明薄胶带粘紧(注：在内侧），如果怕断，还可在上、下接口处沿左右方向用细线各逢一针（一般色带只用中间一段）。我根据色带质量和打印后的具体情况，分别采取上述方法，通常可使一根色带的使用时间延长1.5至2.5倍之多，大大降低了色带的消耗。