工厂搬迁方案中一般是选择搬家公司来进行这样的大型搬迁活动,首先要选择一个好的搬家公司这样的搬家公司在一起必须有良好的口碑和消费者口口相传的信赖度。尽管是这样,在搬迁的途中我们也要进行好我们自己的监督工作,虽说选择了好的搬家公司但是总会有一些害群之马的存在。他们可能会有一些不一样的思想,所以需要排一定的监督人员在整个搬迁过程中进行监督一丝都不能错过,一毫都不能放过。
在搬家公司进行完搬迁工作之后,需要派遣一定的有头脑的工人,对工厂内的所有的物品进行清点,清点完了之后再进行检验工作,这两步做好了确定好物品无损失或遗失后,双方,也就是工厂和搬家公司进行搬迁合同的签字确认,以免搬迁工作完成之后产生不必要的合同纠纷问题。
在搬迁过程中装车过程中监督,在装车的时候是一个至关紧要的过程,需要看搬家的人员是否将工厂内所有的物件装车,无任何的遗漏,并且没有将这些物件摔坏;
搬迁过程中车辆押运的过程进行监督工作,车辆运输的途中并不需要太注意物品的遗失或损坏,它特别需要注意的是搬家公司有没有进行绕路或者其他的一些行为,因为在搬迁的时候搬迁车进行运输的时候需要计算路程费和时长费,这是与工厂经济利益紧密相关的一个监督过程;
办公室搬迁前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(提前联系电信公司将电话移机带新的办公地址);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;